エグゼクティブサマリーは 提案書全体を 1 枚に凝縮した最重要スライド。役員クラスは「最初の 1 枚で興味があれば全部読む、無ければ閉じる」という読み方をするため、ここの完成度が提案の通過率を左右します。

1. エグゼクティブサマリーの黄金構成

┌─────────────────────────────────────┐
│ ① 提案の結論(1 文)                 │
│ ② 根拠 3 点(箇条書き or 3 ボックス)│
│ ③ 推奨アクション(1〜2 行)          │
└─────────────────────────────────────┘

この 3 ブロックを 1 枚に収める のが鉄則。

2. 各ブロックの書き方

① 結論(1 文)

「○○ を導入し、○○ を達成すべきである」と動詞で締める。受動態・複文は禁止。

② 根拠 3 点

ピラミッド原則に従って 3 つに絞る。各根拠は 20 字以内 で、並列の粒度に揃える。

③ 推奨アクション

「来週の経営会議で決裁 → Q3 で MVP 投入」のように、次のアクションを具体的に時間軸付きで 提示。

3. 実例:DX 推進提案のエグゼクティブサマリー

[結論]
営業領域 DX を 3 ヶ月で MVP 投入し、年 12% の効率改善を達成する。

[根拠 3 点]
① 現状:紙文書中心の業務で営業 1 人あたり週 8 時間のロス発生
② 競合:A 社は同様 DX で営業効率 30% 改善・シェア 5pt 奪取
③ 投資:3 億円投入で 18 ヶ月で投資回収・NPV +5 億円見込み

[推奨アクション]
来週の経営会議で予算 3 億円承認 → Q3 末に MVP 投入 → Q1(来期)本格展開

→ 役員はこの 1 枚を 30 秒で読み、興味があれば次以降の詳細スライドに進む。

4. やってはいけない 5 つの NG

まとめ

エグゼクティブサマリーは 「提案書の表紙とほぼ同等の重要度」。ここに 3 時間かけても、その後の修正コストを劇的に下げます。詳細は PPT 構成 5 パターン も参照。