「報告は伝わったが、何も決まらなかった」——ステコミ（ステアリングコミッティ）資料の典型的な失敗です。原因は資料の出来ではなく 構成設計。役員クラスは 1 件あたり 5〜10 分しか集中力を割けないため、冒頭 1 枚で意思決定事項を明示し、根拠と選択肢を 3 枚以内に圧縮 する必要があります。本記事では、現役コンサル（具体企業名は伏せる）が実際に使う 標準 10 スライド構成・RAG ステータス運用・週次定例との書き分け までを一気通貫で解説します。

1. そもそもステコミ資料とは｜週次定例との決定的な違い

ステアリングコミッティは、プロジェクトのオーナー（クライアント役員）・事業部長・PM・コンサル側パートナーが月 1 回程度集まり、重要事項を承認・判断する場です。プロジェクト体制図の最上位に位置し、スコープ変更・予算追加・優先順位の変更といった、現場では決められない事項を扱います。

対して週次定例は、PM とサブリーダーが現場レベルの課題と打ち手を共有する場。ステコミに週次の議事録をそのまま持ち込むと、「報告が細かすぎて結論がわからない」「決めるべきことが見えない」 と一発で信頼を失います。

観点ステコミ資料週次定例資料
出席者役員・事業部長・PMPM・現場リーダー
頻度月 1 回週 1 回
主目的意思決定情報共有・課題打ち手
推奨ページ数10〜15 枚30〜50 枚
詳細度サマリ重視詳細重視
冒頭 1 枚意思決定事項今週のトピック
結論先出し必須任意

役員クラスは、現場の細かな進捗にはほとんど興味がありません。彼らが知りたいのは 「いま何を承認すべきか」「リスクは封じ込められているか」「予算は守られているか」 の 3 点に絞られます。

2. ステコミ資料の黄金構成 10 スライド

このテンプレの肝は 3 枚目（エグゼクティブサマリー）と 4 枚目（意思決定事項）を冒頭に置く ことです。役員が席を立つ前提でも、最初の 4 枚さえ通せばその日のステコミは成立します。逆に、進捗報告から入ると意思決定が後ろにずれ、時間切れで「持ち帰り」が連発する事故になります。

2.1 表紙（1 枚目）

表紙に必須なのは 5 要素：プロジェクト名・第 N 回ステコミ・開催日・宛先（◯◯様）・作成者。コンサルファームのロゴや顧客名のレイアウトは、顧客のテンプレに合わせるのが安全です。「Confidential」表記 を必ず右下に入れます。

2.2 アジェンダ（2 枚目）

議題は 「決定が必要なもの」を前半に、「報告・共有だけのもの」を後半 に配置するのが鉄則です。重い議論を後回しにすると結論が先送りになりやすく、役員の集中力も削がれます。所要時間も明記し、全体で 60 分以内に収まる設計にします。

議題内容所要時間
1全体ステータスと意思決定事項10 分
2課題・リスクの共有と判断20 分
3予算・コスト報告10 分
4次回までのアクション確認5 分
5質疑応答15 分

2.3 エグゼクティブサマリー（3 枚目）

役員が 30 秒で意思決定できる 1 枚 がこの記事の最重要スライドです。構成は以下の 4 ブロック固定：

  • 全体ステータス — RAG 1 文字（🟢 🟡 🔴）+ 1 行コメント
  • 進捗 — 計画 vs 実績を 1 行で
  • 意思決定事項 — 番号付きで 3 つ以内、各 1 行
  • 重要リスク — 1〜2 件、各 1 行

エグゼクティブサマリーの書き方 で扱った「結論・根拠 3 点・推奨アクション」の構造をそのまま流用すると、役員にとって認知負荷が最小になります。

2.4 意思決定事項（4 枚目）

ステコミの主役スライド。「承認をお願いしたいこと」を箇条書きで番号付き にし、各項目について以下 4 要素を 1 行ずつ：

  • 論点 — 何を決めるか（例：開発フェーズを 2 ヶ月延伸するか）
  • 選択肢 — A / B / C のオプション
  • 推奨案 — PM が推す案（明示）
  • 影響範囲 — 予算 / スケジュール / 体制 への影響額

役員は 「推奨案 vs 別案」 という構造で意思決定するのを好みます。「ご判断ください」だけでは反応が悪く、推奨案を明示することで議論が前に進みます。

2.5 全体進捗（5 枚目）

RAG ステータスでフェーズ別の健全性を一覧化します。後述の 3. RAG ステータスの正しい使い方 を参照。

2.6 主要マイルストーン（6 枚目）

直近 3 ヶ月のマイルストーンを タイムライン形式 で表示し、達成済み（✅）・進行中（🟡）・遅延（🔴）を色分け。ガントチャート形式にすると過剰な情報量になるため、1 段の横棒上にマイルストーンだけを点として配置 するのがコツです。

2.7 重要課題と打ち手（7 枚目）

課題は Top 3 のみ に絞ります。表形式で「課題 / 影響 / 打ち手 / 期限 / 責任者」の 5 列。20 件の課題を並べると役員は読まないため、PM が優先順位を付けて 3 件に絞る判断こそがこの記事の腕の見せどころです。

2.8 リスク一覧（8 枚目）

リスクは「顕在化前」「顕在化中」を区別し、それぞれに RAG をつけます。「顕在化前のリスクなのに 🟢」は OK ですが、「顕在化中のリスクが 🟢」は矛盾なので、ラベル整合性をチェックします。

2.9 予算・コスト消化（9 枚目）

Waterfall チャート で「当初予算 → 消化済 → 追加見込み → 着地見込み」の差分を 1 枚で表現するのが定番です。役員が最も気にするスライドなので、差異が出る場合は理由を必ず吹き出しで添える こと。

2.10 次回までの宿題と次回開催日（10 枚目）

Action Item は 「誰が / 何を / いつまでに」 の 3 列固定。次回開催日も必ず合意してから締めます。

3. RAG ステータスの正しい使い方

RAG の判定基準は、プロジェクト開始時に役員と合意しておくのが鉄則です。一般的な目安は以下の通り。

色状態判定基準（例）役員への提示の意味
🟢 Green計画通り遅延 0〜5%・追加予算なし・主要課題なし報告のみで OK
🟡 Amber注意遅延 5〜15%・1 件以上の追加リスク要相談（打ち手を提示）
🔴 Red要対応遅延 15%超・予算超過・重大インシデント要意思決定（選択肢提示）

3.1 RAG の数字基準を必ず決める

「遅延 5〜15% は Amber」のように 必ず数値基準 を設定します。基準なしの RAG は PM の主観になり、ステコミでの議論が「色論争」に陥ります。基準を決めておけば、PM 交代時にも引継ぎが容易です。

3.2 RAG の方向性も併記する

RAG は 「現在の色」+「方向性（▲改善 / ▼悪化 / ＝横ばい）」 で表現すると、トレンドが伝わります。

  • 🟢 ＝ 安定して順調
  • 🟡 ▲ Amber だが改善傾向
  • 🟡 ▼ Amber でさらに悪化中 → 次回 Red 化の予兆
  • 🔴 ▼ Red で対応が間に合っていない

3.3 「全部 Green」が一番危ない

ステコミ資料の RAG が全フェーズ 🟢 だと、役員は「本当に課題がないのか、PM が隠しているのか」を疑います。順調なプロジェクトでも Amber が 1〜2 件混ざる のが健全です。何もない場合は「リスクとして注視中の事項」を Amber で明示します。

4. 役員が嫌う 5 つの NG パターン

特に 「意思決定事項が 5 件以上」 は典型的な失敗です。役員は 1 回のステコミで 3 件以上の意思決定に集中力を発揮できません。優先度の低い 2 件は「次回回し」「メールで相談」に振り分け、本当に重要な 3 件以内に絞る判断が PM の仕事です。

5. 役員プレゼンを成功させる 3 つのコツ

5.1 結論を先に話す

PREP 法 の通り、結論 → 理由 → 具体例 → 結論再掲 の順で説明します。「現状を踏まえると…」のような導入は不要。「本日ご承認いただきたいのは A 案です。理由は 3 点あります」から入ります。

5.2 数値で語る

「順調です」「遅れています」のような形容詞ではなく、「計画 100%に対し 92% 進捗」「予算 5,000 万円に対し 5,400 万円見込み（+8%）」 と数字で語ります。役員クラスは数字で意思決定する習慣がついているため、感覚的な報告は信頼を失います。

5.3 ネガティブ情報も早く出す

悪い情報こそ早く出すのが鉄則です。ステコミで初出しの問題は「なぜ事前に相談しなかったのか」と PM の信頼を失う最大の要因。重大な問題は事前に PMO 経由で根回し し、ステコミでは「すでに認知されている件の意思決定」として扱います。

6. 実践チェックリスト

  • ✅ 表紙・アジェンダ・エグゼクティブサマリーの 3 枚で 意思決定事項が明示 されているか
  • ✅ 意思決定事項は 3 件以内 に絞られているか
  • ✅ 各意思決定事項に 推奨案 が明示されているか
  • ✅ RAG ステータスの 判定基準（数値） が事前合意されているか
  • ✅ 全フェーズ 🟢 ではなく、Amber が適度に混ざっているか
  • ✅ Action Item に 「誰が / 何を / いつまでに」 が揃っているか
  • ✅ 次回開催日が 決まっている か
  • ✅ プロジェクト名・第 N 回・日付・宛先が表紙に揃っているか
  • ✅ Confidential 表記を右下に入れたか
  • ✅ ページ数は 10〜15 枚以内 に収まっているか

7. まとめ

ステコミ資料は、PM の知性が最も問われる資料です。情報量を「足す」のではなく、判断に必要な情報だけを残して「削ぐ」 作業が本質。

  • 構成は 10 スライド固定 で運用すると、PM の負荷とレビューコストが半減
  • 冒頭 4 枚（表紙・アジェンダ・サマリー・意思決定事項）の出来が全体の 80% を決める
  • 意思決定事項は 3 件以内、各項目に推奨案を明示
  • RAG ステータスは 数値基準 + 方向性（▲▼＝） で表現
  • 「Bad News First」「数字で語る」「事前根回し」が役員プレゼンの 3 大鉄則

ステコミ資料が固まったら、次は経営会議資料・プロジェクト報告書（週次・月次）の標準テンプレも揃え、定期報告系のドキュメントを資産化していくのがコンサル流のスキル獲得順序です。テンプレ化が進むほど PM のレビュー負荷が減り、本来注力すべき意思決定の質に時間を割けます。

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参考文献